Veneto Strade spa - elenco informative

Informativa privacy: Informativa per Amministratori Sindaci e Organismo di Vigilanza

Il Titolare del trattamento è colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Per la gestione del sinistro, il titolare del trattamento è Veneto Strade spa, con sede legale e punto di contatto in Mestre (VE) - via Cesco Baseggio, 5 – 0412907733 – segreteriave@venetostrade.it. Con i termini “Società” o “Titolare” usati qui sotto si intende appunto Veneto Strade spa di Mestre (VE).

Il trattamento dei Suoi dati personali che chiediamo di fornire all'atto della accettazione dell'incarico, o forniti da terzi, è diretto esclusivamente a consentire alla Società l'espletamento delle attività conseguenti al conferimento della carica di componente: del Consiglio di Amministrazione; del Collegio Sindacale; dell'OdV della Società stessa. In particolare, ove richiesto, il trattamento è relativo alla verifica dei requisiti di professionalità, indipendenza e onorabilità e dell'assenza di cause di ineleggibilità, incompatibilità e decadenza previste dalla normativa vigente, alla gestione amministrativa dei dati, comprese le rilevazioni e le registrazioni contabili, nonché all'adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o altre disposizioni normative nazionali o comunitarie, ovvero a seguito di disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e/o in ossequio a richieste da parte di Autorità di vigilanza e controllo per l' adempimento di obblighi amministrativi, societari, normativi e fiscali, nonché di ogni altro obbligo previsto da leggi, regolamenti e/o normative comunitarie, per archiviazione e gestione amministrativa e contabile dei dati per la costituzione in giudizio ed esercizio dei diritti di difesa della Società. I dati raccolti saranno utilizzati, con mezzi informatici, telematici e in documenti cartacei. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

I suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della società, ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi. Inoltre, i dati possono essere utilizzati dalle seguenti categorie di soggetti che svolgono attività strumentali per conto di Veneto Strade S.p.A.:

  • - Consulenti esterni, quali Consulente del Lavoro o Fiscale, per esigenze connesse all’erogazione dei compensi, Compagnie di Assicurazione per gli adempimenti previsti dalla stipula di polizze assicurative a copertura dei rischi delle cariche ricoperte presso la Società;
  • - Società di servizi (anche informatici) a cui sono affidate la gestione e manutenzione della piattaforma informatica per la gestione delle Paghe o della fatturazione elettronica.
  • I suoi dati personali potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti autonomi titolari del trattamento, in base a norme di legge o di regolamento, quali Soci, Autorità Giudiziarie e Autorità di Pubblica Sicurezza. Ogni eventuale comunicazione dei dati avverrà comunque sempre nei limiti e per le finalità di gestione del rapporto di collaborazione o professionale, od in adempimento di specifiche disposizioni di legge o regolamentari in materia.

    Il trattamento dei dati personali relativi a condanne penali e reati o a connesse misure di sicurezza, è consentito sotto il controllo dell'autorità pubblica e per adempiere a specifici obblighi legali, I dati giudiziari, fermo il rispetto delle disposizioni contenute nelle autorizzazioni generali del Garante, sono trattati nell'ambito del rapporto di collaborazione e/o professionale e ai fini dell'accertamento dei requisiti onorabilità e dell'assenza di cause di ineleggibilità, incompatibilità e decadenza previste dalla normativa vigente.

    I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Veneto Strade S.p.A. o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento, per conto di Veneto Strade S.p.A. e che hanno sottoscritto un apposito contratto (ovvero un apposito addendum contrattuale) che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi. L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail segreteriave@venetostrade.it.

    La Società non intende trasferire i Suoi dati all’estero. Se in futuro se ne ravvisasse la necessità o l’opportunità, il trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all'art. 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) o art. 47 (Norme vincolanti d’impresa), o all'art. 49 (Deroghe in specifiche situazioni), secondo comma, solo in presenza di espresso riferimento alle garanzie appropriate o opportune e ai mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili. I suoi dati personali (nello specifico nome e cognome, sono pubblicati, in applicazione di quanto disposto dal D. Lgs. 33/2013 e s.m.i, sul sito www.venetostrade.it.

    I Suoi dati personali saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali e saranno conservati per la durata della carica di componente del Consiglio di Amministrazione, o del Collegio Sindacale, o dell’OdV della Società stessa e, al suo termine, per i tempi previsti dalla normativa in materia di conservazione di documenti a fini amministrativi, contabili e fiscali (di regola, 10 anni).

    In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
    Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679); Rettifica (Art. 16 Regolamento UE n. 2016/679); Cancellazione - diritto all’oblio (Art. 17 Regolamento UE n. 2016/679); Limitazione del trattamento (Art. 18 Regolamento UE n. 2016/679); Portabilità dei dati (Art. 20 Regolamento UE n. 2016/679); Opposizione al trattamento (Art. 21 Regolamento UE n. 2016/679); Revoca del consenso al trattamento (Art. 7 Regolamento UE n. 2016/679); Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (Art. 51 Regolamento UE n. 2016/679) Per l’esercizio dei Suoi diritti è possibile inoltrare una specifica richiesta in tal senso direttamente al Titolare, all’indirizzo riportato sopra anche via mail, o al Responsabile della Protezione dei Dati di Veneto Strade SpA al seguente indirizzo mail: dpo@venetostrade.it, utilizzando l'apposito modello scaricabile qui o direttamente dal sito del Garante a questo indirizzo. E’ prevista, inoltre, dall’art. 77 del Regolamento una specifica procedura di reclamo da inoltrare al Garante della Privacy, secondo le procedure indicate sul sito del Garante a questo indirizzo.

    Il Regolamento prevede, la presenza della figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), Data Protection Officer (DPO). Questa Società ha scelto di nominare il DPO, che è stato incaricato di sorvegliare l’osservanza del Regolamento. Anche il DPO può venire a conoscenza dei Suoi dati durante lo svolgimento delle mansioni connesse al suo incarico. Può essere contattato all’indirizzo email: dpo@venetostrade.it

    Qui sotto è riportato il testo dell'informativa in modalità estesa

    Le informazioni riportate in questo documento sono fornite per adempiere agli obblighi di trasparenza previsti dal Regolamento UE n.679 del 27.4.2016 (regolamento generale sulla protezione dei dati)

    Questa informativa, in adempimento agli obblighi di trasparenza previsti dal Regolamento UE n.679 del 27.4.2016 (regolamento generale sulla protezione dei dati), ha lo scopo di fornirLe tutte le informazioni relative al trattamento dei dati in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile ossia di dirLe quali dati la Società raccoglie, perché e come vengono usati e quali sono i suoi diritti in merito al trattamento dei Suoi dati. Gli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento specificano il contenuto delle informazioni da comunicare. L'Informativa serve, pertanto, per comunicarLe quanto previsto nel citato Regolamento, nel quale Lei viene anche identificata come “interessato”. La informiamo che i suoi dati personali, da lei forniti o acquisiti da terzi sono trattati da Veneto Strade SpA, quale Titolare, nell'ambito del rapporto di collaborazione professionale in essere legato al suo ruolo di consigliere di amministrazione / membro del collegio sindacale / membro dell'organismo di vigilanza, per l'instaurazione ed esecuzione del rapporto di collaborazione legato al suo ruolo. In ragione dell'incarico o rapporto di collaborazione, Lei accetta che la Società raccolga alcuni Suoi dati personali:
  • - Comuni: dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, data di nascita, cittadinanza, stato civile, Professione), codice di identificazione fiscale, identificativi documento identità (numero patente/CI/passaporto), dati di contatto (e-mail, contatti telefonici), coordinate bancarie, dati economico-finanziari;
  • - Giudiziari: dati in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti.
  • La informiamo, inoltre, che il trattamento dei suoi dati personali è necessario e funzionale allo svolgimento del rapporto con la Società e si basa, inoltre, sul legittimo interesse della Società a porre in essere una corretta gestione. Senza i suoi dati non potremo adempiere agli obblighi suddetti, in tutto o in parte.

    Titolare del trattamento è Veneto Strade spa

    Il Titolare del trattamento è colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Per la gestione del sinistro, il titolare del trattamento è Veneto Strade spa, con sede legale e punto di contatto in Mestre (VE) - via Cesco Baseggio, 5 – 0412907733 – segreteriave@venetostrade.it. Con i termini “Società” o “Titolare” usati qui sotto si intende appunto Veneto Strade spa di Mestre (VE).

    Finalità del Trattamento dei dati

    Il trattamento dei suoi dati personali che chiediamo di fornire all'atto della accettazione dell'incarico, o forniti da terzi, è diretto esclusivamente a consentire alla Società l'espletamento delle attività conseguenti al conferimento della carica di componente: del Consiglio di Amministrazione; del Collegio Sindacale; dell'OdV della Società stessa. In particolare, ove richiesto, il trattamento è relativo alla verifica dei requisiti di professionalità, indipendenza e onorabilità e dell'assenza di cause di ineleggibilità, incompatibilità e decadenza previste dalla normativa vigente, alla gestione amministrativa dei dati, comprese le rilevazioni e le registrazioni contabili, nonché all'adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o altre disposizioni normative nazionali o comunitarie, ovvero a seguito di disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e/o in ossequio a richieste da parte di Autorità di vigilanza e controllo per l' adempimento di obblighi amministrativi, societari, normativi e fiscali, nonché di ogni altro obbligo previsto da leggi, regolamenti e/o normative comunitarie, per archiviazione e gestione amministrativa e contabile dei dati per la costituzione in giudizio ed esercizio dei diritti di difesa della Società. I dati raccolti saranno utilizzati, con mezzi informatici, telematici e in documenti cartacei. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

    Consultazione, Utilizzo e Comunicazione dei dati

    I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della società, ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l'accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi. Inoltre, i dati possono essere utilizzati dalle seguenti categorie di soggetti che svolgono attività strumentali per conto di Veneto Strade S.p.A.:
  • - Consulenti esterni, quali Consulente del Lavoro o Fiscale, per esigenze connesse all'erogazione dei compensi, Compagnie di Assicurazione per gli adempimenti previsti dalla stipula di polizze assicurative a copertura dei rischi delle cariche ricoperte presso la Società;
  • - Società di servizi (anche informatici) a cui sono affidate la gestione e manutenzione della piattaforma informatica per la gestione delle Paghe o della fatturazione elettronica.
  • I suoi dati personali potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti autonomi titolari del trattamento, in base a norme di legge o di regolamento, quali Soci, Autorità Giudiziarie e Autorità di Pubblica Sicurezza. Ogni eventuale comunicazione dei dati avverrà comunque sempre nei limiti e per le finalità di gestione del rapporto di collaborazione o professionale, od in adempimento di specifiche disposizioni di legge o regolamentari in materia.

    Dati particolari (per trattare questi dati particolari viene richiesto lo specifico consenso riportato in calce alla presente informativa)

    Il trattamento dei dati personali relativi a condanne penali e reati o a connesse misure di sicurezza, è consentito sotto il controllo dell’autorità pubblica e per adempiere a specifici obblighi legali, I dati giudiziari, fermo il rispetto delle disposizioni contenute nelle autorizzazioni generali del Garante, sono trattati nell’ambito del rapporto di collaborazione e/o professionale e ai fini dell’accertamento dei requisiti onorabilità e dell’assenza di cause di ineleggibilità, incompatibilità e decadenza previste dalla normativa vigente.

    Incaricati del trattamento interni ed esterni

    I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Veneto Strade S.p.A. o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento, per conto di Veneto Strade S.p.A. e che hanno sottoscritto un apposito contratto (ovvero un apposito addendum contrattuale) che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi. L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail segreteriave@venetostrade.it.

    Trasferimento dei dati

    La Società non intende trasferire i Suoi dati all’estero. Se in futuro se ne ravvisasse la necessità o l’opportunità, il trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all'art. 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) o art. 47 (Norme vincolanti d’impresa), o all'art. 49 (Deroghe in specifiche situazioni), secondo comma, solo in presenza di espresso riferimento alle garanzie appropriate o opportune e ai mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili. I suoi dati personali (nello specifico nome e cognome, sono pubblicati, in applicazione di quanto disposto dal D. Lgs. 33/2013 e s.m.i, sul sito www.venetostrade.it.

    Periodo di conservazione dei dati

    I Suoi dati personali saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali e saranno conservati per la durata della carica di componente del Consiglio di Amministrazione, o del Collegio Sindacale, o dell’OdV della Società stessa e, al suo termine, per i tempi previsti dalla normativa in materia di conservazione di documenti a fini amministrativi, contabili e fiscali (di regola, 10 anni).

    Diritti dell’Interessato

    In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
    Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679); Rettifica (Art. 16 Regolamento UE n. 2016/679); Cancellazione - diritto all’oblio (Art. 17 Regolamento UE n. 2016/679); Limitazione del trattamento (Art. 18 Regolamento UE n. 2016/679); Portabilità dei dati (Art. 20 Regolamento UE n. 2016/679); Opposizione al trattamento (Art. 21 Regolamento UE n. 2016/679); Revoca del consenso al trattamento (Art. 7 Regolamento UE n. 2016/679); Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (Art. 51 Regolamento UE n. 2016/679) Per l’esercizio dei Suoi diritti è possibile inoltrare una specifica richiesta in tal senso direttamente al Titolare, all’indirizzo riportato sopra anche via mail, o al Responsabile della Protezione dei Dati di Veneto Strade SpA al seguente indirizzo mail: dpo@venetostrade.it, utilizzando l'apposito modello scaricabile qui. E’ prevista, inoltre, dall’art. 77 del Regolamento una specifica procedura di reclamo da inoltrare al Garante della Privacy, secondo le procedure indicate sul sito del Garante a questo indirizzo.

    Responsabile per la Protezione dei Dati

    Il Regolamento prevede, la presenza della figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), Data Protection Officer (DPO). Questa Società ha scelto di nominare il DPO, che è stato incaricato di sorvegliare l’osservanza del Regolamento. Anche il DPO può venire a conoscenza dei Suoi dati durante lo svolgimento delle mansioni connesse al suo incarico. Può essere contattato all’indirizzo email: dpo@venetostrade.it

    DICHIARAZIONE DI RILASCIO DEL CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PARTICOLARI

    NOTA BENE: Questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Tutti i trattamenti fatti prima della revoca del consenso rimangono validi ed efficaci. Il mancato consenso può pregiudicare le condizioni di legittimità per la copertura dell'incarico o il mantenimento dello stesso oltre alla possibilità di riconoscere il godimento dei benefici, anche economici, cui la disponibilità di tali dati da parte del Servizio Personale/Ragioneria è collegata.
    Il sottoscritto, in relazione a quanto indicato sopra nella sezione “Dati Particolari”:
     Acconsente al trattamento dei Suoi dati particolari;
     Non acconsente al trattamento dei Suoi dati particolari.
    Luogo, data e firma dell'interesato

    Informativa in formato pdf