Veneto Strade spa - elenco informative

Informativa privacy: Concessioni, Autorizzazioni e Nulla Osta

Il Titolare del trattamento è colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Per la gestione del sinistro, il titolare del trattamento è Veneto Strade spa, con sede legale e punto di contatto in Mestre (VE) - via Cesco Baseggio, 5 – 0412907733 – segreteriave@venetostrade.it. Con i termini “Società” o “Titolare” usati qui sotto si intende appunto Veneto Strade spa di Mestre (VE).

I dati personali acquisiti direttamente dall’interessato sono finalizzati al rilascio di autorizzazioni pubblicitarie/concessioni/convenzioni/nulla osta ai sensi del vigente Codice della Strada e del relativo Regolamento di Esecuzione e di Attuazione. La base giuridica per il trattamento dei dati è il rapporto di concessione/autorizzazione o nulla osta e, pertanto, di carattere legale essendo la materia disciplinata dalla legge. Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle finalità descritte ha natura “obbligatoria” e un suo eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di emettere i provvedimenti amministrativo/contabili oggetto della richiesta. I dati raccolti saranno utilizzati, con mezzi informatici, telematici e in documenti cartacei. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali saranno trattati dai seguenti soggetti: da parte del personale incaricato di questa Società inclusi i collaboratori (anche esterni), per lo svolgimento delle relative mansioni assegnate, secondo le direttive e le procedure interne. Eventuali consulenti e professionisti esterni per attività di adeguamento, implementazione dei sistemi gestionali, o gestori delle Società di servizi informatici per l’elaborazione delle fatture relative ai canoni concessori e pubblicitari o a professionisti incaricati per l’eventuale recupero dei crediti. I dati saranno anche comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività di fornitura di servizi per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Saranno anche comunicati ai soggetti individuati per legge o da altro atto normativo vincolante. Questi soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. Ogni eventuale comunicazione dei dati avverrà comunque sempre nei limiti e per le finalità di gestione del rapporto precontrattuale o contrattuale.

I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Veneto Strade S.p.A. o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento, per conto di Veneto Strade S.p.A. e che hanno sottoscritto un apposito contratto (ovvero un apposito addendum contrattuale) che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi. L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail segreteriave@venetostrade.it.

La Società non intende trasferire i Suoi dati all’estero. Se in futuro se ne ravvisasse la necessità o l’opportunità, il trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all'articolo 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) o 47 (Norme vincolanti d’impresa), o all'articolo 49 (Deroghe in specifiche situazioni), secondo comma, solo in presenza di espresso riferimento alle garanzie appropriate o opportune e ai mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

I Suoi dati verranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione dell’autorizzazione/concessione/ convenzione/nulla osta, ai sensi degli artt. 2220 – 2946 del codice civile. I dati potranno essere trattenuti anche a Sua tutela o a tutela di questa Società in caso di azioni giudiziarie, fino al termine del periodo entro il quale l’azione giudiziaria può essere esercitata o fino al termine dei gradi di giudizio, in caso di contenzioso in corso.

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679); Rettifica (Art. 16 Regolamento UE n. 2016/679); Cancellazione - diritto all’oblio (Art. 17 Regolamento UE n. 2016/679); Limitazione del trattamento (Art. 18 Regolamento UE n. 2016/679); Portabilità dei dati (Art. 20 Regolamento UE n. 2016/679); Opposizione al trattamento (Art. 21 Regolamento UE n. 2016/679); Revoca del consenso al trattamento (Art. 7 Regolamento UE n. 2016/679); Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (Art. 51 Regolamento UE n. 2016/679) Per l’esercizio dei Suoi diritti è possibile inoltrare una specifica richiesta in tal senso direttamente al Titolare, all’indirizzo riportato sopra anche via mail, o al Responsabile della Protezione dei Dati di Veneto Strade SpA al seguente indirizzo mail: dpo@venetostrade.it, utilizzando l'apposito modello scaricabile qui o direttamente dal sito del Garante a questo indirizzo. E’ prevista, inoltre, dall’art. 77 del Regolamento una specifica procedura di reclamo da inoltrare al Garante della Privacy, secondo le procedure indicate sul sito del Garante a questo indirizzo.

Il Regolamento prevede, la presenza della figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), Data Protection Officer (DPO). Questa Società ha scelto di nominare il DPO, che è stato incaricato di sorvegliare l’osservanza del Regolamento. Anche il DPO può venire a conoscenza dei Suoi dati durante lo svolgimento delle mansioni connesse al suo incarico. Può essere contattato all’indirizzo email: dpo@venetostrade.it

Qui sotto è riportato il testo dell'informativa in modalità estesa

Le informazioni riportate in questo documento sono fornite per adempiere agli obblighi di trasparenza previsti dal Regolamento UE n.679 del 27.4.2016 (regolamento generale sulla protezione dei dati)

In ragione dei rapporti di concessione/autorizzazione e nulla osta, instaurati/instaurandi tra Lei e Veneto Strade, Lei accetta che la Società raccolga alcuni Suoi dati personali. Questa informativa, in adempimento agli obblighi di trasparenza previsti dal Regolamento UE n.679 del 27.4.2016 (regolamento generale sulla protezione dei dati) e del D.Lgs. n. 101/2018 di modifica ed integrazione del Testo Unico Privacy, ha lo scopo di fornirLe tutte le informazioni relative al trattamento dei dati in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile ossia di dirLe quali dati la società raccoglie, perché e come vengono usati e quali sono i suoi diritti in merito al trattamento dei Suoi dati. Gli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento specificano il contenuto delle informazioni da comunicare. L’Informativa serve, pertanto, per comunicarLe quanto previsto nel citato Regolamento, nel quale Lei viene anche identificata come “interessato”.

Titolare del trattamento è Veneto Strade spa

Il Titolare del trattamento è colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Per la gestione del sinistro, il titolare del trattamento è Veneto Strade spa, con sede legale e punto di contatto in Mestre (VE) - via Cesco Baseggio, 5 – 0412907733 – segreteriave@venetostrade.it. Con i termini “Società” o “Titolare” usati qui sotto si intende appunto Veneto Strade spa di Mestre (VE).

Finalità del Trattamento dei dati

I dati personali acquisiti direttamente dall’interessato sono finalizzati al rilascio di autorizzazioni pubblicitarie/concessioni/convenzioni/nulla osta ai sensi del vigente Codice della Strada e del relativo Regolamento di Esecuzione e di Attuazione. La base giuridica per il trattamento dei dati è il rapporto di concessione/autorizzazione o nulla osta e, pertanto, di carattere legale essendo la materia disciplinata dalla legge. Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle finalità descritte ha natura “obbligatoria” e un suo eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di emettere i provvedimenti amministrativo/contabili oggetto della richiesta. I dati raccolti saranno utilizzati, con mezzi informatici, telematici e in documenti cartacei. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

Consultazione, Utilizzo e Comunicazione dei dati

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali saranno trattati dai seguenti soggetti: da parte del personale incaricato di questa Società inclusi i collaboratori (anche esterni), per lo svolgimento delle relative mansioni assegnate, secondo le direttive e le procedure interne. Eventuali consulenti e professionisti esterni per attività di adeguamento, implementazione dei sistemi gestionali, o gestori delle Società di servizi informatici per l’elaborazione delle fatture relative ai canoni concessori e pubblicitari o a professionisti incaricati per l’eventuale recupero dei crediti. I dati saranno anche comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività di fornitura di servizi per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Saranno anche comunicati ai soggetti individuati per legge o da altro atto normativo vincolante. Questi soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. Ogni eventuale comunicazione dei dati avverrà comunque sempre nei limiti e per le finalità di gestione del rapporto precontrattuale o contrattuale.

Incaricati del trattamento interni ed esterni

I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Veneto Strade S.p.A. o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento, per conto di Veneto Strade S.p.A. e che hanno sottoscritto un apposito contratto (ovvero un apposito addendum contrattuale) che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi. L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail segreteriave@venetostrade.it.

Trasferimento dei dati

La Società non intende trasferire i Suoi dati all’estero. Se in futuro se ne ravvisasse la necessità o l’opportunità, il trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all'articolo 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) o 47 (Norme vincolanti d’impresa), o all'articolo 49 (Deroghe in specifiche situazioni), secondo comma, solo in presenza di espresso riferimento alle garanzie appropriate o opportune e ai mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati verranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione dell’autorizzazione/concessione/ convenzione/nulla osta, ai sensi degli artt. 2220 – 2946 del codice civile. I dati potranno essere trattenuti anche a Sua tutela o a tutela di questa Società in caso di azioni giudiziarie, fino al termine del periodo entro il quale l’azione giudiziaria può essere esercitata o fino al termine dei gradi di giudizio, in caso di contenzioso in corso.

Diritti dell’Interessato

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679); Rettifica (Art. 16 Regolamento UE n. 2016/679); Cancellazione - diritto all’oblio (Art. 17 Regolamento UE n. 2016/679); Limitazione del trattamento (Art. 18 Regolamento UE n. 2016/679); Portabilità dei dati (Art. 20 Regolamento UE n. 2016/679); Opposizione al trattamento (Art. 21 Regolamento UE n. 2016/679); Revoca del consenso al trattamento (Art. 7 Regolamento UE n. 2016/679); Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (Art. 51 Regolamento UE n. 2016/679) Per l’esercizio dei Suoi diritti è possibile inoltrare una specifica richiesta in tal senso direttamente al Titolare, all’indirizzo riportato sopra anche via mail, o al Responsabile della Protezione dei Dati di Veneto Strade SpA al seguente indirizzo mail: dpo@venetostrade.it, utilizzando l'apposito modello scaricabile qui. E’ prevista, inoltre, dall’art. 77 del Regolamento una specifica procedura di reclamo da inoltrare al Garante della Privacy, secondo le procedure indicate sul sito del Garante a questo indirizzo.

Responsabile per la Protezione dei Dati

Il Regolamento prevede, la presenza della figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), Data Protection Officer (DPO). Questa Società ha scelto di nominare il DPO, che è stato incaricato di sorvegliare l’osservanza del Regolamento. Anche il DPO può venire a conoscenza dei Suoi dati durante lo svolgimento delle mansioni connesse al suo incarico. Può essere contattato all’indirizzo email: dpo@venetostrade.it

Informativa in formato pdf