Veneto Strade spa - elenco informative

Informativa privacy: Richiesta di risarcimento danni da sinistro stradale

Il Titolare del trattamento è colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Per la gestione del sinistro, il titolare del trattamento è Veneto Strade spa, con sede legale in Mestre (VE) - via Cesco Baseggio, 5 – 041 – 2907733 – segreteriave@venetostrade.it. Con i termini "Società" o "Titolare" usati qui sotto si intende appunto Veneto Strade spa di Mestre (VE).

La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati è la richiesta di risarcimento danni. Il trattamento dei Suoi dati personali è obbligatorio e necessario per la trattazione del sinistro denunciato. La finalità per cui i dati sono raccolti è legata alla completa gestione del sinistro denunciato dalla S.V sia in ambito stragiudiziale che giudiziale, con mezzi informatici e in documenti cartacei. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali. I dati devono essere obbligatoriamente conferiti, pena l’impossibilità di provvedere alla corretta trattazione del sinistro finalizzata alla verifica della sussistenza del diritto al risarcimento del danno da Lei richiesto.

I Suoi dati saranno consultati e utilizzati, secondo le direttive e le procedure interne, da parte del personale incaricato di questa Società, per lo svolgimento delle mansioni assegnate. I dati saranno inoltre comunicati, per la gestione del sinistro, alla Società di intermediazione assicurativa (Broker), alle competenti Compagnie di Assicurazione e, nel caso di azioni giudiziarie, a soggetti operanti nel settore amministrativo/giudiziario, alle controparti e relativi difensori nominati, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità sopra descritte e nel rispetto della normativa vigente in materia.

Tra le informazioni comunicate e necessarie per la trattazione del sinistro ve ne sono alcune che riguardano dati relativi alla sua salute o dei suoi famigliari, dati personali attinenti alla salute fisica o mentale, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria che rivelano informazioni relative al suo stato di salute o dei suoi famigliari, così come l’acquisizione di dati per spese mediche, per analisi, protesi, ticket e altri dati particolari; senza queste informazioni potrebbe non essere possibile procedere alla corretta e completa gestione del sinistro ai fini della valutazione del danno patito e/o invocato. Sono definiti “particolari” ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento, i dati idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale. Per il trattamento di tale tipologia di dati personali e per i dati dei familiari è necessario un consenso specifico.

I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Veneto Strade S.p.A. o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento, per conto di Veneto Strade S.p.A. e che hanno sottoscritto un apposito contratto (ovvero un apposito addendum contrattuale) che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi. L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail segreteriave@venetostrade.it.

La Società non intende trasferire i Suoi dati all’estero. Se in futuro se ne ravvisasse la necessità o l’opportunità, il trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all'art. 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) o art. 47 (Norme vincolanti d’impresa), o all'art. 49 (Deroghe in specifiche situazioni), secondo comma, solo in presenza di espresso riferimento alle garanzie appropriate o opportune e ai mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

I suoi dati saranno conservati sino alla definizione del sinistro, a seguito di pagamento con rilascio di quietanza da parte della Compagnia di Assicurazione ovvero, in difetto, sino alla intervenuto termine di prescrizione del diritto al risarcimento del danno (5 anni dalla richiesta o dall’ultima comunicazione) . Decorso tale termine e prima di procedere alla loro distruzione, si valuterà, di concerto con la Compagnia di Assicurazione e per tutela degli interessi della Società, l’opportunità di conservare ulteriormente i dati. I dati potranno essere trattenuti anche a tutela dell’interessato o a tutela della Società in caso di azioni giudiziarie, fino al termine del periodo entro il quale l’azione giudiziaria può essere esercitata o fino al termine dei gradi di giudizio, in caso di contenzioso in corso.

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679); Rettifica (Art. 16 Regolamento UE n. 2016/679); Cancellazione - diritto all’oblio (Art. 17 Regolamento UE n. 2016/679); Limitazione del trattamento (Art. 18 Regolamento UE n. 2016/679); Portabilità dei dati (Art. 20 Regolamento UE n. 2016/679); Opposizione al trattamento (Art. 21 Regolamento UE n. 2016/679); Revoca del consenso al trattamento (Art. 7 Regolamento UE n. 2016/679); Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (Art. 51 Regolamento UE n. 2016/679) Per l’esercizio dei Suoi diritti è possibile inoltrare una specifica richiesta in tal senso direttamente al Titolare, all’indirizzo riportato sopra anche via mail, o al Responsabile della Protezione dei Dati di Veneto Strade SpA al seguente indirizzo mail: dpo@venetostrade.it, utilizzando l'apposito modello scaricabile qui o direttamente dal sito del Garante a questo indirizzo. E’ prevista, inoltre, dall’art. 77 del Regolamento una specifica procedura di reclamo da inoltrare al Garante della Privacy, secondo le procedure indicate sul sito del Garante a questo indirizzo.

Il Regolamento prevede, la presenza della figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), Data Protection Officer (DPO). Questa Società ha scelto di nominare il DPO, che è stato incaricato di sorvegliare l’osservanza del Regolamento. Anche il DPO può venire a conoscenza dei Suoi dati durante lo svolgimento delle mansioni connesse al suo incarico. Può essere contattato all’indirizzo email: dpo@venetostrade.it

Il consenso è necessario limitatamente al trattamento dei dati particolari, evidenziati nel precedente punto 4.

Qui sotto è riportato il testo dell'informativa in modalità estesa

Le informazioni riportate in questo documento sono fornite per adempiere agli obblighi di trasparenza previsti dal Regolamento UE n.679 del 27.4.2016 (regolamento generale sulla protezione dei dati)

Il Regolamento UE 2016/679 richiede di fornire, alle persone di cui si raccolgono i dati, informazioni relative al trattamento dei dati stessi, in forma concisa e con linguaggio semplice e chiaro. Gli articoli 12 e 13 del Regolamento specificano il contenuto delle informazioni da comunicare. L’informativa serve, pertanto, per comunicarLe quanto previsto nel citato Regolamento, nel quale Lei viene anche identificata come “interessato”.

Titolare del trattamento è Veneto Strade spa

Il Titolare del trattamento è colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Per la gestione del sinistro, il titolare del trattamento è Veneto Strade spa, con sede legale in Mestre (VE) - via Cesco Baseggio, 5 – 041 – 2907733 – segreteriave@venetostrade.it. Con i termini “Società” o “Titolare” usati qui sotto si intende appunto Veneto Strade spa di Mestre (VE).

Finalità del Trattamento dei dati

La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati è la richiesta di risarcimento danni. Il trattamento dei Suoi dati personali è obbligatorio e necessario per la trattazione del sinistro denunciato. La finalità per cui i dati sono raccolti è legata alla completa gestione del sinistro denunciato dalla S.V sia in ambito stragiudiziale che giudiziale, con mezzi informatici e in documenti cartacei. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali. I dati devono essere obbligatoriamente conferiti, pena l’impossibilità di provvedere alla corretta trattazione del sinistro finalizzata alla verifica della sussistenza del diritto al risarcimento del danno da Lei richiesto.

Consultazione, Utilizzo e Comunicazione dei dati

I Suoi dati saranno consultati e utilizzati, secondo le direttive e le procedure interne, da parte del personale incaricato di questa Società, per lo svolgimento delle mansioni assegnate. I dati saranno inoltre comunicati, per la gestione del sinistro, alla Società di intermediazione assicurativa (Broker), alle competenti Compagnie di Assicurazione e, nel caso di azioni giudiziarie, a soggetti operanti nel settore amministrativo/giudiziario, alle controparti e relativi difensori nominati, a collegi di arbitri e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità sopra descritte e nel rispetto della normativa vigente in materia.

Dati Particolari (per trattare questi dati particolari viene richiesto lo specifico consenso riportato in calce alla presente informativa)

Tra le informazioni comunicate e necessarie per la trattazione del sinistro ve ne sono alcune che riguardano dati relativi alla sua salute o dei suoi famigliari, dati personali attinenti alla salute fisica o mentale, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria che rivelano informazioni relative al suo stato di salute o dei suoi famigliari, così come l’acquisizione di dati per spese mediche, per analisi, protesi, ticket e altri dati particolari; senza queste informazioni potrebbe non essere possibile procedere alla corretta e completa gestione del sinistro ai fini della valutazione del danno patito e/o invocato. Sono definiti “particolari” ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento, i dati idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale. Per il trattamento di tale tipologia di dati personali e per i dati dei familiari è necessario un consenso specifico.

Incaricati del trattamento interni ed esterni

I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Veneto Strade S.p.A. o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento, per conto di Veneto Strade S.p.A. e che hanno sottoscritto un apposito contratto (ovvero un apposito addendum contrattuale) che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi. L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail segreteriave@venetostrade.it.

Trasferimento dei dati

La Società non intende trasferire i Suoi dati all’estero. Se in futuro se ne ravvisasse la necessità o l’opportunità, il trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all'art. 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) o art. 47 (Norme vincolanti d’impresa), o all'art. 49 (Deroghe in specifiche situazioni), secondo comma, solo in presenza di espresso riferimento alle garanzie appropriate o opportune e ai mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

Periodo di conservazione dei dati

I suoi dati saranno conservati sino alla definizione del sinistro, a seguito di pagamento con rilascio di quietanza da parte della Compagnia di Assicurazione ovvero, in difetto, sino alla intervenuto termine di prescrizione del diritto al risarcimento del danno (5 anni dalla richiesta o dall’ultima comunicazione) . Decorso tale termine e prima di procedere alla loro distruzione, si valuterà, di concerto con la Compagnia di Assicurazione e per tutela degli interessi della Società, l’opportunità di conservare ulteriormente i dati. I dati potranno essere trattenuti anche a tutela dell’interessato o a tutela della Società in caso di azioni giudiziarie, fino al termine del periodo entro il quale l’azione giudiziaria può essere esercitata o fino al termine dei gradi di giudizio, in caso di contenzioso in corso.

Diritti dell’Interessato

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679); Rettifica (Art. 16 Regolamento UE n. 2016/679); Cancellazione - diritto all’oblio (Art. 17 Regolamento UE n. 2016/679); Limitazione del trattamento (Art. 18 Regolamento UE n. 2016/679); Portabilità dei dati (Art. 20 Regolamento UE n. 2016/679); Opposizione al trattamento (Art. 21 Regolamento UE n. 2016/679); Revoca del consenso al trattamento (Art. 7 Regolamento UE n. 2016/679); Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (Art. 51 Regolamento UE n. 2016/679) Per l’esercizio dei Suoi diritti è possibile inoltrare una specifica richiesta in tal senso direttamente al Titolare, all’indirizzo riportato sopra anche via mail, o al Responsabile della Protezione dei Dati di Veneto Strade SpA al seguente indirizzo mail: dpo@venetostrade.it, utilizzando l'apposito modello scaricabile qui. E’ prevista, inoltre, dall’art. 77 del Regolamento una specifica procedura di reclamo da inoltrare al Garante della Privacy, secondo le procedure indicate sul sito del Garante a questo indirizzo.

Responsabile per la Protezione dei Dati

Il Regolamento prevede, la presenza della figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), Data Protection Officer (DPO). Questa Società ha scelto di nominare il DPO, che è stato incaricato di sorvegliare l’osservanza del Regolamento. Anche il DPO può venire a conoscenza dei Suoi dati durante lo svolgimento delle mansioni connesse al suo incarico. Può essere contattato all’indirizzo email: dpo@venetostrade.it

DICHIARAZIONE DI RILASCIO DEL CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PARTICOLARI

NOTA BENE: Il mancato consenso pregiudica la possibilità per la Società di trasmettere i dati alla Compagnia di Assicurazione competente per il risarcimento dei danni e conseguentemente impedisce all’interessato di ottenere qualsiasi beneficio di carattere economico. Questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Tutti i trattamenti fatti prima della revoca del consenso rimangono validi ed efficaci.
Il sottoscritto, in relazione a quanto indicato sopra nella sezione “Dati Particolari”:
 Acconsente al trattamento dei Suoi dati particolari;
 Non acconsente al trattamento dei Suoi dati particolari.
Luogo, data e firma dell'interesato

Informativa in formato pdf