Veneto Strade spa - elenco informative

Informativa privacy: Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)

Il Titolare del trattamento è colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Per la gestione del sinistro, il titolare del trattamento è Veneto Strade spa, con sede legale e punto di contatto in Mestre (VE) - via Cesco Baseggio, 5 – 0412907733 – segreteriave@venetostrade.it. Con i termini “Società” o “Titolare” usati qui sotto si intende appunto Veneto Strade spa di Mestre (VE).

Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dalla Società per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento europeo n. 679/2016, non necessita del suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • rispondere alle sue richieste di informazioni/reclami od altro;
  • comunicare o inviare materiali informativi relativi agli argomenti in merito ai quali lei abbia espresso interesse.
  • Per garantire l'efficienza del servizio, la informiamo inoltre che i dati potrebbero essere utilizzati per effettuare prove tecniche e/o verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti. I dati raccolti saranno utilizzati, con mezzi informatici, telematici e in documenti cartacei. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali. Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di rispondere alle sue richieste.

    Per il perseguimento delle finalità suddette, i suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della società, ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l'accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi. I suoi dati personali potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti autonomi titolari del trattamento, in base a norme di legge o di regolamento, quali Autorità Giudiziarie e Autorità di Pubblica Sicurezza. Ogni eventuale comunicazione dei dati avverrà comunque sempre nei limiti e per le finalità di gestione della segnalazione/reclamo/richiesta di informazioni da Lei inviata.

    I suoi dati, qualora fosse necessario, verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Veneto Strade S.p.A. o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento, per conto di Veneto Strade S.p.A. e che hanno sottoscritto un apposito contratto (ovvero un apposito addendum contrattuale) che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi. L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all'indirizzo mail segreteriave@venetostrade.it.

    La Società non intende trasferire i Suoi dati all'estero.

    I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto in corso, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

    In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
    Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679); Rettifica (Art. 16 Regolamento UE n. 2016/679); Cancellazione - diritto all’oblio (Art. 17 Regolamento UE n. 2016/679); Limitazione del trattamento (Art. 18 Regolamento UE n. 2016/679); Portabilità dei dati (Art. 20 Regolamento UE n. 2016/679); Opposizione al trattamento (Art. 21 Regolamento UE n. 2016/679); Revoca del consenso al trattamento (Art. 7 Regolamento UE n. 2016/679); Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (Art. 51 Regolamento UE n. 2016/679) Per l’esercizio dei Suoi diritti è possibile inoltrare una specifica richiesta in tal senso direttamente al Titolare, all’indirizzo riportato sopra anche via mail, o al Responsabile della Protezione dei Dati di Veneto Strade SpA al seguente indirizzo mail: dpo@venetostrade.it, utilizzando l'apposito modello scaricabile qui o direttamente dal sito del Garante a questo indirizzo. E’ prevista, inoltre, dall’art. 77 del Regolamento una specifica procedura di reclamo da inoltrare al Garante della Privacy, secondo le procedure indicate sul sito del Garante a questo indirizzo.

    Il Regolamento prevede, la presenza della figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), Data Protection Officer (DPO). Questa Società ha scelto di nominare il DPO, che è stato incaricato di sorvegliare l’osservanza del Regolamento. Anche il DPO può venire a conoscenza dei Suoi dati durante lo svolgimento delle mansioni connesse al suo incarico. Può essere contattato all’indirizzo email: dpo@venetostrade.it

    Qui sotto è riportato il testo dell'informativa in modalità estesa

    Le informazioni riportate in questo documento sono fornite per adempiere agli obblighi di trasparenza previsti dal Regolamento UE n.679 del 27.4.2016 (regolamento generale sulla protezione dei dati)

    Questa informativa, in adempimento agli obblighi di trasparenza previsti dal Regolamento UE n.679 del 27.4.2016 (regolamento generale sulla protezione dei dati), ha lo scopo di fornirLe tutte le informazioni relative al trattamento dei dati in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile ossia di dirLe quali dati la società raccoglie, perché e come vengono usati e quali sono i suoi diritti in merito al trattamento dei Suoi dati. Gli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento specificano il contenuto delle informazioni da comunicare. L'Informativa serve, pertanto, per comunicarLe quanto previsto nel citato Regolamento, nel quale Lei viene anche identificata come “interessato”.

    Titolare del trattamento è Veneto Strade spa

    Il Titolare del trattamento è colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Per la gestione del sinistro, il titolare del trattamento è Veneto Strade spa, con sede legale e punto di contatto in Mestre (VE) - via Cesco Baseggio, 5 – 0412907733 – segreteriave@venetostrade.it. Con i termini “Società” o “Titolare” usati qui sotto si intende appunto Veneto Strade spa di Mestre (VE).

    Finalità del Trattamento dei dati

    Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dalla Società per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento europeo n. 679/2016, non necessita del suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
  • rispondere alle sue richieste di informazioni/reclami od altro;
  • comunicare o inviare materiali informativi relativi agli argomenti in merito ai quali lei abbia espresso interesse.
  • Per garantire l'efficienza del servizio, la informiamo inoltre che i dati potrebbero essere utilizzati per effettuare prove tecniche e/o verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti. I dati raccolti saranno utilizzati, con mezzi informatici, telematici e in documenti cartacei. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali. Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di rispondere alle sue richieste.

    Consultazione, Utilizzo e Comunicazione dei dati

    Per il perseguimento delle finalità suddette, i suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della società, ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l'accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi. I suoi dati personali potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti autonomi titolari del trattamento, in base a norme di legge o di regolamento, quali Autorità Giudiziarie e Autorità di Pubblica Sicurezza. Ogni eventuale comunicazione dei dati avverrà comunque sempre nei limiti e per le finalità di gestione della segnalazione/reclamo/richiesta di informazioni da Lei inviata.

    Incaricati del trattamento interni ed esterni

    I suoi dati, qualora fosse necessario, verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Veneto Strade S.p.A. o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento, per conto di Veneto Strade S.p.A. e che hanno sottoscritto un apposito contratto (ovvero un apposito addendum contrattuale) che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi. L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all'indirizzo mail segreteriave@venetostrade.it.

    Trasferimento dei dati

    La Società non intende trasferire i Suoi dati all'estero.

    Periodo di conservazione dei dati

    I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto in corso, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

    Diritti dell’Interessato

    In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
    Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679); Rettifica (Art. 16 Regolamento UE n. 2016/679); Cancellazione - diritto all’oblio (Art. 17 Regolamento UE n. 2016/679); Limitazione del trattamento (Art. 18 Regolamento UE n. 2016/679); Portabilità dei dati (Art. 20 Regolamento UE n. 2016/679); Opposizione al trattamento (Art. 21 Regolamento UE n. 2016/679); Revoca del consenso al trattamento (Art. 7 Regolamento UE n. 2016/679); Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (Art. 51 Regolamento UE n. 2016/679) Per l’esercizio dei Suoi diritti è possibile inoltrare una specifica richiesta in tal senso direttamente al Titolare, all’indirizzo riportato sopra anche via mail, o al Responsabile della Protezione dei Dati di Veneto Strade SpA al seguente indirizzo mail: dpo@venetostrade.it, utilizzando l'apposito modello scaricabile qui. E’ prevista, inoltre, dall’art. 77 del Regolamento una specifica procedura di reclamo da inoltrare al Garante della Privacy, secondo le procedure indicate sul sito del Garante a questo indirizzo.

    Responsabile per la Protezione dei Dati

    Il Regolamento prevede, la presenza della figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), Data Protection Officer (DPO). Questa Società ha scelto di nominare il DPO, che è stato incaricato di sorvegliare l’osservanza del Regolamento. Anche il DPO può venire a conoscenza dei Suoi dati durante lo svolgimento delle mansioni connesse al suo incarico. Può essere contattato all’indirizzo email: dpo@venetostrade.it

    Informativa in formato pdf